専門家が選ぶ、2023 年の最高のデスクオーガナイザー

職場のデスクが散らかっていると生産性が低いと感じているのは、あなただけではありません。研究によると、散らかった作業環境は生産性を低下させ、集中力を低下させる可能性があることがわかっています。実際、2015年のハーバード大学の研究では、散らかった職場環境は人々の自己規制やタスクを完了する際の粘り強さに悪影響を与えることが判明し、「Current Psychology」に掲載された2017年の研究では、人の生活空間の散らかりは先延ばしと強く関連していることが判明しました。。 Horderly Professional Organizing の共同創設者であるジェイミー・ホード氏は、「より整理された空間があれば、脳は目の前の重要なタスクに集中しやすくなります」と述べています。

在宅勤務の設定を刷新する場合でも、オフィスの整理整頓を行う場合でも、すべてのタスクを確実に整理整頓してストレスのないワークスペースを実現するための整理ツールが複数あります。始めるのに必要なツールを絞り込むために、プロのオーガナイザーに相談して、ショッピングのヒントと推奨事項を提供しました。

プロのオーガナイザーであり、Meck Organizing のオーナーでもあるナンシーメック氏は、整理整頓されたワークスペースが仕事上でも私生活でも役立つ方法がいくつかあると述べています。あなたは物事の上に立っていますが、物事はあなたの上にないのです。」

デスクが散らかる最大の原因の 1 つは紙です。ニューヨーク市を拠点とする家の整理とライフスタイルの専門家であるキャロライン・ソロモンは、できるだけ多くのファイルをデジタル化し、必要な場合にのみ文書を印刷することを推奨しました。不要になった物理的な文書については、シュレッダーが便利で満足できると彼女は言いました。

専門家がワークスペースをクリーンアップするために推奨するその他のツールには次のものがあります。

また、当社の専門家は、プロセスをできるだけ簡単にするために、机の引き出しやファイルキャビネット内の各トレイにラベルを付けることを推奨しました。これには、仕事文書用のラベル付けトレイや、名前を付けた保管ボックスや個々のコードへの郵便物が含まれます。

ワークスペースを整理整頓すると決めたら、快適なレベルの整理整頓に役立つツールがいくつかあります。専門家によると、最良のツールには、引き出しオーガナイザー、ファイルキャビネットとファイルシステム、デスクトレイ、ケーブルオーガナイザーなどがあります。。選択肢を絞り込むのに役立つように、各カテゴリで専門家が推奨する高評価のアイテムをいくつかまとめました。

ソロモンは、散らかった書類を整理しやすくするために、ファイリングの必要性を最小限に抑えるために、IKEA のこのマルチトレイ引き出しシステムを推奨しました。「各トレイに必ずラベルを付けてください」と彼女は言いました。ブランドによれば、付属の 4 つのトレイはそれぞれ引き出して書類に簡単にアクセスできるほか、縦型のデザインによりスペースの節約にも役立ちます。同ブランドによると、トレイの底には紙が滑るのを防ぐコルクライナーがあり、机や他の表面を傷つけないように粘着性のある表面プロテクターが付属しているという。また、IKEAの100件以上のレビューで平均4.9つ星の評価を獲得しました。

ブランドによれば、これらのジェリー＆マギー収納ラックは、Amazon で 10,200 件を超えるレビューで平均 4.3 つ星の評価を受けており、積み重ねたり、調整したり、回転させたりして、自分のスタイルに合ったカスタマイズされたオーガナイザーを形成することができます。天然木で作られた付属の 2 つのラックは 5 つの独立したユニットを備えており、本や郵便物から鉛筆立てやポストイットまで、あらゆるものを保管できる平らな表面を備えています。

このオーガナイザーに電話スタンドが組み込まれているため、スマートフォンをオフィスツールとして使用する人にとっては素晴らしいオプションになります。電話スタンドの横には、鉛筆、ペン、蛍光ペン用の背の高いトレイが 2 つ、クリップやその他の消耗品用の短いトレイ、名刺やホワイトアウトなどのアイテム用の中型トレイ、およびポストイットホルダーがあります。主催者は、Amazon での 2,300 件以上のレビューから平均 4.8 つ星の評価を獲得しています。

手の届くところに置いておきたい必需品として、ホード氏は、レターサイズの紙を他の事務用品と一緒に収納できる、この透明なアクリル製のデスクトップ引き出しを推奨しました。それぞれ個別に購入できますが、引き出しは積み重ねることができ、底部の透明なバンパーがすべての引き出しを所定の位置に保つとブランドによると述べています。