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オフィススペースで効果的なケーブル管理を行うためのヒント

May 10, 2024

すべての雇用主と従業員は、清潔で整然としたオフィスで働くことを夢見ています。 作業スペースには多くのものが散らかっていますが、ケーブルはまさに最も醜く管理が難しいものですが、それでも絶対に必要なものです。 ケーブルのおかげで、私たちはすべてのデバイスやアプライアンスに電力を供給し、クライアント、チーム、同僚との接続を維持できます。 しかし、ケーブルが束になって絡まったり、オフィス全体に張り巡らされたりすることはよくあり、特にオープンプランのオフィスでは見た目が悪く、非常に危険です。 確かに、ケーブルはチームが直面する最大の問題ではありませんが、ケーブル配線を効果的に管理できる可能性があるのであれば、採用してみてはいかがでしょうか。

幸いなことに、従業員がケーブルにつまずいたり、クライアントが隅々にある醜い配線の塊に気付かずに、オフィスの電源と接続を維持できる方法はたくさんあります。 ケーブルをきれいに保つ方法を知りたい場合は、オフィス向けの効果的なケーブル管理のコツをいくつか紹介します。

まず、ケーブルの管理を始める前に、オフィスの設計を検討することが重要です。 ほとんどのオフィスは、美観と費用対効果の高いソリューションを重視しており、他の重要な要素を完全に無視しています。 短期的な利益に焦点を当てると、将来的に多くの問題が発生し、多額の費用がかかる可能性があります。 たとえば、オフィスの設計段階でケーブル管理に時間とエネルギーを投資しないと、床全体に醜いケーブルが配置されたり、机の下にケーブルが損傷して詰まったりする可能性があります。

すべてのオフィスは電力とデータを念頭に置いて設計する必要があります。電力とデータがなければ職場は機能しません。 接続のニーズがわかっていれば、適切なケーブル管理を実践するのがはるかに簡単になります。 オフィスの設計段階でのケーブルの混乱に対するスマートなソリューションは、床と机をすっきりさせ、従業員と訪問者の安全を確保する、上げ床グリッドとケーブルに優しい設計です。

ケーブルを管理する最も簡単な方法は、ケーブルをオフィスから完全に撤去し、ワイヤレス技術に切り替えることです。 現在、ワイヤレス キーボードやマウスからワイヤレス プリンタに至るまで、さまざまなワイヤレス技術を見つけることができます。 これらはすべて、有線のものと同じくらい効果的ですが、邪魔なケーブルは含まれていません。 ワイヤレス充電器への移行を試み、将来的には完全にコードレスの職場を目指すこともできます。 まだケーブル充電器を諦められない場合は、少なくとも集中充電ステーションを購入すると、実用性が大幅に向上し、管理するケーブルが少なくなります。

ワイヤレス技術は実用的ですが、常に仕事に適しているとは限りません。 その場合は、ケーブル管理のニーズをサポートする家具を選択してください。 周囲に多くのケーブルがある場合でも、ワイヤーやコードを通すことができる特別な配線チャネルを備えて設計されたデスクがあり、よりすっきりと安全な環境を作り出します。

チームが修理の管理やルート変更機能のために常にケーブルに明確にアクセスする必要がある場合、明確な色分けがケーブルを管理する最良の方法です。 さまざまな色の最適な LAN ケーブルを購入して、必要なときに必要なケーブルを簡単に入手できるようにします。 色分けにより管理と記憶が容易になり、ケーブルを扱う際の間違いがなくなります。

すべてのケーブルが黒または白で、その色についてどうすることもできない場合は、ケーブル ラベルを使用して、必要なケーブルに即座にアクセスできるようにすることができます。 ケーブルの「名前」が印刷された特別なケーブル ラベルを使用することも、カットアップしたポストイットを使用した DIY バージョンを選択することもできます。 こうすることで、特定の目的でケーブルを探す必要があるときはいつでも、何に手を伸ばせばよいのかが正確にわかります。

電源タップは多くの場合オフィスに不可欠ですが、見た目が悪く、オフィスでつまずく大きな危険になる可能性があります。 電源タップの配置を再考すると、気づかれずに電源タップを十分に機能させることができます。電源タップの最適な場所はデスクの下です。 電源タップをデスクの下に取り付け、ケーブルが見えないようにします。

ケーブルに常にアクセスできるようにする必要がある場合 (充電器、HDMI ケーブル、ヘッドフォン ケーブルなど)、ケーブル クリップの取り付けを選択できます。 これらにより、すべてのケーブルが手の届くところに配置され、従業員のデスクが乱雑に見えるのを防ぎます。 必要に応じて、クリップを机に取り付け、ラベルを使用して追加の管理を行います。